Un ottimo metodo per snellire alcune procedure indispensabili per i lavoratori e per l’organizzazione amministrativa dell’azienda sono le app per la gestione dei dipendenti. Grazie a queste ultime, infatti, è possibile archiviare documenti di ogni genere così come avere un canale di comunicazione diretto tra head quarter e dipendenti. Queste sono solo alcune delle funzioni che andremo ad approfondire all’interno dell’articolo.
Tecnologia e imprese
Le app per la gestione dei dipendenti sono uno strumento molto utile e ormai indispensabile in un mondo dove la continua innovazione e il continuo sviluppo tecnologico sono parte integrante della vita di tutti i giorni, anche nell’ambiente imprenditoriale. Proprio in quest’ultimo campo, infatti, moltissime operazioni che fino a pochi anni fa producevano un grandissimo numero di scartoffie ora sono digitalizzati e centralizzati per essere regolati spesso anche dallo stesso software.
Anche dal punto di vista comunicativo si sono fatti enormi passi avanti integrando sistemi di comunicazione che permettano di avere una piattaforma univoca per poter avere accesso a molte funzioni diverse.
App gestione dipendenti: funzionalità
Molte delle applicazioni dedicate alla gestione della workforce comprendono diverse funzionalità interessanti ed efficaci:
- Timbratura del cartellino: con un solo bottone ogni dipendente è in grado di timbrare il proprio cartellino attraverso il solo accesso alla app, il quale comprende non solo orario di timbratura, ma anche il luogo dove tale operazione è stata effettuata (per evitare imbrogli)
- Foglio delle presenze: il foglio con segnate le ore lavorate e le ore di ferie disponibili è sempre disponibile per la consultazione da parte dei dipendenti e del capo: i primi possono inviare autonomamente le richieste di ferie e permessi, mentre i secondi devono solo accettarle
- Registrazione delle spese: il dipendente ha così una piattaforma su cui può registrare le spese che l’azienda dovrà rimborsargli dopo le trasferte, basterà annotare l’importo e allegare la foto dello scontrino fiscale
- Archivio di documenti e buste paga: all’interno dell’app vengono anche archiviati una serie di documenti da e per i dipendenti, prime tra tutte le buste paga. Non ci sarà più il problema di dover rintracciare cedolini di pagamento di carta, ma verranno direttamente caricati sul portale
Cos’è Sicuro.it
Con Sicuro.it la gestione dei tuoi dipendenti sarà molto semplice sia per te che per i tuoi collaboratori. Il layout della app è del tutto personalizzabile a seconda delle esigenze specifiche di ogni azienda che la richiede. I dipendenti saranno con essa in grado di timbrare il proprio cartellino con un solo click, potranno in un momento mettersi in contatto con l’assistenza o con altri colleghi. Gli installatori poi potranno anche riportare negli appositi campi l’ora del loro arrivo sul luogo dove effettuare il lavoro, l’ora di partenza e molte altre informazioni in modo da mantenere aggiornata la piattaforma in caso di bisogno.
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